پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی
حسابرسی بیمه تأمین اجتماعی به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که در زمان دریافت مفاصا حساب، جا به جایی سهام و انتقال مالکیت و دیگر موارد ذکر شده در قانون انجام می‌گیرد. دلیل این امر اطمینان از پرداخت حق بیمه تمام کارکنان شرکت، قبل از ایجاد تغییرات اصلی است. رسیدگی به تمامی امور مربوط به دفاتر و اسناد حقوق و مزایای کارمندان و بیمه شدگان توسط متخصصین پندار قلم انجام می‌شود.
کاربر گرامی توجه فرمایید:
مراحل درخواست انجام پروژه در سایت پندار قلم :
- برقراری تماس جهت هماهنگی توسط کارشناسان
- تخصیص متخصص جهت انجام پروژه
- پرداخت هزینه توسط کارفرما
- انجام و تحویل پروژه
- ارزیابی و رضایت‌سنجی پس از انجام پروژه
در صورتی که صاحب کسب و کار هستید، حتماً حداقل یک بار پیش آمده که با دغدغه حسابرسی تامین اجتماعی مواجه شوید. حسابرسی بیمه تامین اجتماعی عبارت است از رسیدگی به دفاتر و اسناد کارفرمایانی که دارای کد کارگاهی بوده و در سازمان تامین اجتماعی تشکیل پرونده داده باشند. معمولاً خیلی از شرکت‌ها با استفاده از تجربیات برخی از موسسات حسابداری و حسابرسی که دارای تخصص و تجربه کافی در این حوزه هستند، عملیات پیش حسابرسی تامین اجتماعی را انجام داده و در صورت وجود انحرافات فنی و سایر موارد مرتبط با آن، قبل از این‌که رسماً در مرحله حسابرسی تامین اجتماعی قرار گیرند، متوجه مشکلات شده و اصلاحات و تدابیر ویژه‌ای را لحاظ می‌نمایند.
پیش حسابرسی تامین اجتماعی شامل چه مواردی می‌شود؟
حسابرسی تامین اجتماعی شامل رسیدگی به قراردادها، هزینه‌هایی که ممکن است مشمول پرداخت بیمه باشند، پرداخت‌هایی که بابت حقوق به پرسنل پرداخت شده و سایر موارد باشد. شرکت‌ها معمولا قبلا از رسیدگی سازمان تامین اجتماعی (حسابرسی تامین اجتماعی)، خودشان اقدام به پیش حسابرسی تامین اجتماعی خود می‌کنند تا با این اقدامات آن‌چه را که جریمه بیمه‌ای می‌شود را حذف کرد و مبالغ حق بیمه را کاهش داد.
مدت زمان لازم برای حسابرسی بیمه تامین اجتماعی
مدت زمان لازم برای انجام پیش حسابرسی بیمه بستگی به حجم اسناد و مدارک شرکت دارد.
هزینه پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی
هزینه درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی بستگی به نوع فعالیت، حجم فعالیت و سایر موارد متفاوت است. بنابراین هزینه پس از جلسه اول که به صورت رایگان است مشخص می‌شود.
مدارک لازم برای ثبت درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی
مدارک لازم برای پیش حسابرسی بیمه، کلیه اسناد و مدارک شرکت برای سالی که قرار است رسیدگی شود.
در حسابرسی بیمه‌ای، مدارک و اسناد چند سال مورد رسیدگی قرار می‌گیرند؟
در گذشته، دفاتر ده سال قبل از کارگاه‌ها مورد رسیدگی قرار می‌گرفتند و این موضوع ممکن بود دردسرهای زیادی برای کارفرمایان و کارگاه‌ها ایجاد کند. اما تا زمانی که طی بخشنامه جدید حسابرسی تامین اجتماعی 2440/97/1000 مورخ 05/03/1397 که تصویر آن را در زیر مشاهده می‌کنید، مهلت حسابرسی بیمه تامین اجتماعی به آخرین دوره مالی کارگاه‌ها محدود شده است.
البته باید توجه داشت که در این زمینه استثناهایی نیز وجود دارد که در متن بخشنامه ذکر شده است:
لازم به ذکر است که اخیراً به دلیل درخواست وزیر کار رفاه و تامین اجتماعی، سازمان تامین اجتماعی از حسابرسان خود خواسته است تا تنها مدارک یک سال قبل را بررسی و حسابرسی کنند. این تغییر در عملیات حسابرسی تامین اجتماعی به وضوح نشان از تغییر در رویه این سازمان دارد. در برخی موارد، کارفرمایان ادعا می‌کنند که دفاتر قانونی ندارند و به عبارتی بهانه‌ای برای ارائه دفاتر قانونی و مدارک حسابداری به حسابرسان تامین اجتماعی ندارند.
شایان ذکر است که در این موارد، حسابرسان تامین اجتماعی با استناد به اظهارنامه مالیاتی و بر اساس تعرفه حسابرسی تامین اجتماعی، حق بیمه اضافی را محاسبه و به کارفرما اعلام می‌کنند. این رویکرد جدید به حسابرسی تامین اجتماعی نه تنها باعث ساده‌تر شدن روند می‌شود، بلکه به کارفرماها امکان ارائه مدارک مالیاتی بهتر و دقیق‌تر را می‌دهد.
البته ممکن است سوال پیش بیاید که در صورتی که اظهارنامه مالیاتی ارسال نشده یا به صورت ناقص ارسال شده باشد، چه طور عمل کرد؟ به طور معمول، چنین شرایط غیرطبیعی‌ای در تعامل با حسابرسان به وجود می‌آید. با این حال، تجربه نشان داده است که ارائه دفاتر قانونی و مدارک حسابداری بهترین راه برای اطمینان از سلامت اطلاعات مالی است و از ایجاد مشکلات ناشی از این نقصان‌ها جلوگیری می‌کند.
مزیت سپردن خدمات پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی به کارمنتو
- سابقه بیش از 20 سال متخصصان پندار قلم در انجام پیش حسابرسی بیمه
- جلسات مشاوره رایگان قبل از انعقاد قرارداد
- پشتیانی در دسترس
- تضمین کیفیت و قیمت
مراحل حسابرسی بیمه تأمین اجتماعی
مهلت حسابرسی بیمه تأمین اجتماعی و رسیدگی به آن، تنها یک سال است و شرکت‌های مشمول قبل از رسیدن سال مالی جدید باید برای حسابرسی بیمه و ثبت بازرسی تامین اجتماعی مراحل زیر را طی نمایند:
• آماده‌سازی و ارسال مدارک به تأمین اجتماعی
در این مراحل قبل از درخواست حسابرسی تامین اجتماعی، برای حسابرسی، اطلاعات مورد نیاز به دقت و ترتیب آماده می‌شود.
این اقدامات شامل:
- تهیه کاربرگ‌های حسابرسی بیمه: تهیه اطلاعات بیمه‌گذاران.
- آماده‌سازی حقوق و مزایا: تجمیع اطلاعات مالی کارکنان.
- تهیه برگه‌های مالیاتی: جمع‌آوری اسناد مالیاتی.
- آماده‌سازی صورت‌های مالی: تجمیع اطلاعات مالی.
- تهیه دفاتر قانونی: آماده‌سازی اسناد مالی قانونی.
- جمع‌آوری اسناد مالی: آماده‌سازی مدارک مالی.
- تهیه لیست کارکنان و فیش‌ها: تجمیع اطلاعات پرداخت‌ها.
- آماده‌سازی بازنشستگان: تهیه اسامی و اطلاعات بازنشستگان.
- آماده‌سازی قراردادها: تجمیع اسناد قراردادها.
- تهیه تراز ۴ ستونی: آماده‌سازی ترازهای مالی.
این مراحل به منظور پشتیبانی از حسابرس در ارزیابی دقیق و صحیح وضعیت مالی و اجتماعی کارفرما انجام می‌شوند.
اعتراض به حسابرسی تأمین اجتماعی چگونه است؟
در صورتی که کارفرما تمایل به اعتراض در خصوص گزارش حسابرسی سازمان تامین اجتماعی دارد، باید به مراحل زیر پیش برود:
- ثبت اعتراض کارفرما: در ابتدا، کارفرما می‌تواند اعتراض خود را نسبت به اطلاعات مندرج در گزارش حسابرسی سازمان تامین اجتماعی ثبت کند.
- تعیین تاریخ جلسه هیئت بدوی: پس از ثبت اعتراض، تاریخی برای برگزاری جلسه هیئت بدوی تعیین می‌شود.
- برگزاری جلسه هیئت بدوی: در این جلسه، اعتراض کارفرما به گزارش حسابرسی تامین اجتماعی بررسی می‌شود و تصمیم‌گیری مناسب انجام می‌شود.
- هیئت تجدید نظر (در صورت لزوم): در صورتی که اعتراض به تصمیم هیئت بدوی وارد شود، می‌توان هیئت تجدید نظر را تشکیل داد تا اعتراض مورد دقیق‌تری مورد ارزیابی قرار گیرد.
- پذیرش یا رد اعتراض: هیئت بعد از بررسی و گفت‌وگو، می‌تواند اعتراض را پذیرش یا رد کند.
- ابلاغ تصمیم هیئت به کارفرما: پس از تصمیم‌گیری، تصمیم هیئت به کارفرما ابلاغ می‌شود.
- صدور رأی نهایی (در صورت پذیرش اعتراض): در صورتی که اعتراض پذیرفته شود، تغییرات مورد نیاز در گزارش حسابرسی انجام می‌شود و گزارش نهایی تنظیم می‌شود.
- ارجاع به دیوان عدالت اداری (در صورت عدم رضایت): در صورتی که کارفرما از تصمیم هیئت ناراضی باشد، می‌تواند به دیوان عدالت اداری مراجعه کند تا اختلاف حل شود.
پس از مراحل مذکور، تصمیم‌گیری در خصوص پذیرش یا رد اعتراض انجام می‌شود. در صورت تمایل به اقدامات قانونی بیشتر، می‌توانید به دیوان عدالت اداری مراجعه نمایید. به منظور دستیابی به نتایج مطلوب، توصیه می‌شود با اعضای تیم مشاوران حسابرسی در پندار قلم در تمام مراحل اعتراض در ارتباط باشید تا از تخصص آن‌ها بهره‌برداری نمایید.
با دقت به مراحل حسابرسی تامین اجتماعی پرداخته شد و اهمیت این مراحل در ارزیابی دقیق و صحیح وضعیت مالی و اجتماعی شرکت‌ها مطرح شد. این مراحل شامل آماده‌سازی و ارسال مدارک، ارسال حکم حسابرسی، تکمیل کاربرگ‌ها، بازرسی دفاتر قانونی، صدور نتیجه حسابرسی و حق اعتراض کارفرما می‌شوند. از طریق این دستورالعمل، شرکت‌ها قادر به بهبود فرآیندهای مالی خود و افزایش شفافیت در گزارشگری مالی هستند. از اهمیت و دقت اجرای این مراحل، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و مدیریتی بر اساس اطلاعات دقیق و قابل اعتماد حاصل می‌شود، که در نتیجه بهبود کارایی و عملکرد کلی شرکت‌ها و سامانه تامین اجتماعی را تضمین می‌کند.